Сохраняйте в PPTX
Формат PPTX реализует версия Microsoft в Office 2007. По старинке исполнители презентаций сохраняют документ устаревшим расширением PPT. Объём получают большой, который неудобен для работы, пересылки. Конвертируя в формат pptx, разработчик презентации выходит на размер файла в 2-2.6 раза меньшего объёма. Один переход с 392 Кб готовой разработки сокращает вес файла до 172 Кб. Это ли не показатель верной стратегии, правильного подхода обучению и основам работы на ПК.
Что ещё встречается в подготовке материала из темы: как уменьшить размер презентации к семинарам, брифингам. До размещения на проецировании темы презентации на экран, оформители мероприятия тратят до 30 мин времени отправить слайды по электронной почте. Тяжёлый формат не даёт моментального сжатия в RAR, ZIP и иных редакторах. Проблему пересылки весомого пакета презентации:
- Фотографии.
- Таблицы.
- Диаграммы.
- Эскизы и рисунки.
- Картинки зарисовок поясняющего текста.
Как весь документ, так и отдельные фото и картинки приводят к потере драгоценного времени. На долгожданное счастье, помощью служит курсы презентации в PowerPoint: https://videoforme.ru/course/presentation-creation-ekaterinburg
Что даёт компенсации 5–10 мин срочной подготовки вебинара:
- Помечают выбранную картинку презентации, фиксируют операцию для следующего действия.
- Выбирают «Формат рисунка» – верхнее меню редактора.
- Нажимают иконку «Сжать рисунки».
- Находят удобное качество изображений по списку меню.
- Проверяют, исключают ошибку при выборе позиции «Удалить обрезанные области рисунков».
- Выполняют команду «Применить ко всем рисункам», далее подтверждают кнопкой «Ок».
Не используйте встроенный редактор графики
Разнообразные редакторы по-своему позволяют быстро создавать срочную разработку слайдов.
Эта тема касается форматов:
- PowerPoint Microsoft 365.
- PowerPoint 2019.
- PowerPoint 2016.
- PowerPoint 2013.
Пошаговое действие заключается в следующем. Мастер разъясняет – как уменьшить размер файла презентации, на что обратить внимание. Следует выбор рисунков. Открывают вкладку «Формат рисунка». На ней в подгруппе изменяют размер. Действие происходит командой – «Сжатие рисунков». Из раздела параметры сжатия преподаватель показывает, куда ставят флажок.
- Наводят на команду «Удалить обрезанные области рисунков».
- Действие сопровождает обрезания сверху; снизу, слева, справа, или квадратом большего и меньшего размера рисунка.
- Возврат свободно реализуют после удаления обрезанной формы рисунка, когда выяснилось, что неверно подобран эскиз на слайд.
Вставляйте изображения правильно
Изображение вставляют, где используют теги<img>. Атрибут src – это короткий путь к форме фотоэтюда. Этот урок относится также к теме: как уменьшить размер презентации PowerPoint, чтобы управлять режимами слайдов.
Но, есть 1 нюанс, не всё так просто. Индекс<img>, иные атрибуты, по-разному работают при листании слайдов. Персонал особо не утруждает себя, старожилы пользуются распространёнными 2 видами: height; width. Это ширина, высота картинки. Сайты интернета – самоучители по урокам HTML-5 отражают изображения пикселами (px).
Учитель отклоняет такой тип экрана по объективным причинам. Ноутбук откроет фотоэтюд на широком мониторе, но как он сделает без искажения слайда на другом формате, ещё вопрос. Лучшее решение давать показатели процентами. Запись получит форму: width= «50%». Это показывает этюд вполовину экрана. Такой вид позволяет варьировать изображением по полю монитора. По центру размещает командой align. Переход на пикселы несложный, его легко возвращают под любой формат.
Используйте сжатие графики
До момента вставки в слайд изображения проверяют поля, наполнение страницы. Насколько она окончательная, даст предмет тематического урока: как уменьшить размер файла презентации PowerPoint, от А и до Я. Он не требует корректировки, редакции. Правильно делают документ, презентацию – Photoshop, Gimp, Paint. Ими удобно корректировать, вставлять фрагменты, готовые слайды, картинки, текстовый блок. Проще вычитывать, дорабатывать конечный вариант семинара на слайд скопе.
Удобные на сегодня бесплатные графические редакторы, которыми просто делать работу:
Не используйте внедренные шрифты
Короткая ремарка по уроку темы: как уменьшить размер презентации powerpoint для отправки, касается пояснительной надписи. Шрифты, сам редактор PowerPoint – наиболее запутанные для пользователей аспекты познания. Текст формируют, чтобы пояснить картинки, графики, хотят украсить слайд. Но здесь кроется засада. PP внедряют шрифты в презентацию.
Применяют хорошо адаптированные конструкции. Это 3 главных формата: TrueType; PostScript; OpenType.
Из этого сегмента 4 степени внедрения шрифтов:
- Non-embeddable (нельзя).
- Preview/Print (получится с правками, весь тест при сохранении слетит).
- Editable (подходит).
- Installable (идёт, он сразу установится в систему).
Проверьте скрытые данные
Скрытыми проблемами становятся рядовые обычные забытые старые причины. Часто это наступает, если документ загружают из интернета, когда Windows блокирует его от изменений. Правильно правой частью мышки развернуть контекстное меню. Выбирают командную строку «Свойства», пункт меню «Общие». Выходят на подсказку, подтверждают действие «Разблокировать».
Правильно ссылайтесь на файлы
Часто причины сбоев ведут к ссылкам на локальные файлы. Они перестают откликаться, не работают по окончании редактирования, её публикации посредством iSpring. Подсказка указывает полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf аналогично, как в iSpring. Этот вид публикует веб-презентацию отдельной папкой рядом с (.pptx файлом). На итог запускается index.html файл. Он размещён на уровне ниже исходной Power Point презентации. Поэтому файл сложно увидеть по старому короткому пути.
|